Sistem Informasi Dan Manajemen

Sistem Informasi dan Manajemen

1.     Pengertian SISTEM

            Sistem berasal dari bahasa latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

           

Pengertian Sitem menurut para ahli : 

1.      L. James Havery

            Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain.

2.      C.W. Churchman

            Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan dengan selaras dan harmonis untuk melaksanakan seperangkat pada tujuan.

3.      Bertalanffy

            Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama.

Kesimpulan :

Sistem adalah sekelompok unsur yang menjadi satu dan mencapai tujuan tertentu.

2.    Pengertian Informasi

            Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari orde sekuens dari simbol atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda.^[1] Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi ^[2]. Namun, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, presepso, stimulus, komunikasi, kebenaran, reprsentasi dan rangsangan mental.

Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan aliran.

Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks. Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari Microsoft Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk informasi, sementara angka-angka di dalamnya merupakan data yang telah diberi konteks sehingga menjadi punya makna dan manfaat.

Pengertian Informasi Menurut para ahli :

1.      ROBERT G. MURDICK
Informasi terdiri atas data yang telah didapatkan, diolah/diproses, atau sebaliknya yang digunakan untuk tujuan penjelasan/penerangan, uraian, atau sebagai sebuah dasar untuk pembuatan ramalan atau pembuatan keputusan

2.      KUSRINI
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ni atau mendukung sumber informasi

3.      MC LEOD
Infomasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti

4.      Gordon B. Davis
informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.

Kesimpulan :

            Data yang sudah di proses atau yang sudah di oleh menjadi informasi.

3.    Pengertian Manajemen

Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parket Follet ini berarti bahwa seseorang manajet bertugas mengatur dan mengarahkab orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.^[2] Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal.^[3]

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli :

1.       Menurut G.R. Terry:
Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksudmaksud yang nyata.

2.        Menurut Hilman:
Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.

3.        Menurut Ricky W. Griffin:
Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

4.       Menurut Drs. Oey Liang Lee:
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

5.       Menurut William H. Newman:
Manajemen adalah fungsi yang berhubungan dengan memperoleh hasil tertentu melalui orang lain.

Kesimpulan :

      Suatu proses yang melibatkan banyak orang atau sekelompok orang orang yang akan memperoleh hasil.

Pengertian Sistem Informasi Dan Manajemen Menurut Para Ahli

·         Menurut Barry E.Cushing, SIM adalah :

‘Suatu sistem informasi manajemen adalah Kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk mengahasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian’. (Jogiyanto,2005,14).

·         Menurut Frederick H.Wu SIM adalah :

‘Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen’.(Jogiyanto,2005,14).

·         Menurut Gordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasar SIM’, SIM adalah :

‘Sistem Informasi Manajemen adalah Suatu serapan teknologi baru kepada persoalan keorganisasian dalam pengolahan transaksi dan pemberian informasi bagi kepentingan keorganisasian’. (Gordon B.Davis,1985;23).

·         Masih menurut Gordon.B Davis, dalam buku ‘Analisis dan Desain informasi’ SIM’, adalah :

‘Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisas’i.Jjogiyanto,2005,15).

·         Menurut George M.Scott, dalam buku ‘Prinsip-prinsip SIM’ adalah :

‘Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian Sub-sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar criteria mutu yang telah ditetapkan'.

Contoh Penerapan Sistem Informasi Dan Manajemen :

Penerapan Sistem Informasi Manajemen dalam Ujian Nasional. Dalam kesempatan ini, saya akan memberikan contoh yang sederhana mengenai penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM).

penerapan sim disini saya kaitkan dengan sistem basis data atau yang sering disebut dengan database yang merupakan media dari sebuah sim dilaksanakan. Fungsi manajemen sistem informasi dalam konteks manajeman data menyiratkan suatu kumpulan data yang terorganisasi beserta tata cara penggunaannya yang mencakup lebih jauh dari sekedar penyajian.

Keberhasilan manajemen system informasi dalam kontek menajemn data bergantung pada tiga faktor utama yaitu keserasian dan mutu data, pengorganisasian data dan tatacara penggunannnya.

Perkembangan fungsi manajemen sistem informasi dalam konteks manajeman data dapat dilihat pada tiga hal pokok yaitu carca pengumpulan dan pemasukan data, cara penyimpanan dan pengambilan data serta cara penerapan data.

  Tujuan dibuatnya sistem informasi manajemen dalam Ujian Nasional adalah sebagai berikut : * Menyimpan data siswa yang akan mengikuti ujian nasional, * Dalam pendistribusian soal ujian nasional, guna mengetahui kelengkapan soal ditempat ujian berlangsung, * Membuat data hasil Ujian Nasional tersebut.

  Konsep Pembuatan Sistem Informasi Manajemen dalam Pelaksanaan Ujian Nasional Pada dasarnya pembuatan sistem informasi manajemen dalam pelaksanaan ujian nasional ini dilakukan untuk membuat pelaksanaan ujian nasional lebih terorganisir dan lebih efisien dalam waktu yang digunakan.

Hal pertama yang dapat dilakukan adalah dengan sebuah aplikasi database yang dapat menampung data siswa yang akan mengikuti ujian nasional. Input yang kita lakukan saat melaukan sistem informasi manajemen ini adalah dengan memasukan No Induk Siswa Nasional (NISN), Nama sekolah, Nama siswa, Tempat, tanggal lahir, kelas/jurusan, dan kota/provinsi.

Data siswa dalam pelaksanaan ujian nasional sangat penting, karena data tersebut kemudian akan mennetukan banyaknya soal yang akan dibuat oleh Departemen Pendidikan yang terkait, oleh karena itu biasanya data siswa yang akan mengikuti ujian nasional akan diminta oleh pemerintah pusat kepada sekolah yang terkait. Ilustrasi pembuatan data siswa ujian nasional adalah seperti dibawah ini.
 Sedangkan bentuk contoh table datanya dapat dilihat seperti dibawah ini.
 Setelah database siswa yang mengikuti ujian nasional telah selesai diinput, dan semuanya sudah terdaftar oleh pemerintah pusat.

Langkah selanjutnya adalah menghitung jumlah siswa yang akan mengikuti ujian nasional kemudian membuat perancangan pendistribusian soal ujian nasional. tahapan ini merupakan sebuat proses dalam sistem informasi manajemen. Ilustrasinya dapat terlihat seperti dibawah ini.
 Setelah soal didistribusikan dengan baik, kita dapat membuat sebuah database untuk mencatat pendistribusian yang telah dilakukan.

Sehingga dapat terlihat mana daerah yang soalnya sudah terdistribusi dan mana yang belum terdistribusi kemudian yang terakhir dibuat data nilai siswa yang telah dikoreksi menggunakan scanner dan datanya langsung masuk kepada data siswa yang terkait.

Sehingga dapat diketahui hasil ujian nasional tersebut.Dan dapat dilihat secara online oleh pihak sekolah yang bersangkutan. Ini merupakan proses output yang dihasilkan oleh sistem informasi manajemen diatas, yaitu Informasi yang didapatkan berupa hasil data nilai dan keterangan lulus atau tidak lulusnya seorang siswa.

Demikianlah uraian singkat yang dapat saya buat tentang contoh penerapan sistem informasi manajemen , apabila masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan kata mohon dimaafkan. Sekian dan Terimakasih. Wassalam.

“Kesimpulan”

Jadi dari beberapa definisi pengertian sim tersebut, dapat dirangkum bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

               http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

   http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

   http://fizzulhaq.blogspot.com/2009/11/pengertian-sistem-informasi-manajemen.html

   http://kukuhsilautama.wordpress.com/                           

   http://nuruldiniindriyani.blogspot.com/2013/04/contoh-penerapan-sistem-basis-data.html

   http://hedisasrawan.blogspot.com/2014/01/25-pengertian-sistem-menurut-para-ahli.html

  http://tigamenit.com/pengertian-informasi-menurut-para-ahli/

http://hasbiashshiddiqyhasanbassis.blogspot.com/2014/01/pengertian-manajemen-menurut-para-ahli.html